Was ein 20-Stunden-Vertrag wirklich kostet: Es sind keine 900 Euro

Wer 900 Euro im Monat einplant, zahlt nicht 900 Euro im Monat

Wie viel muss man auf den Tisch legen, um jemanden für 20 Stunden pro Woche einzustellen? Die kurze Antwort: mehr, als das Bruttogehalt vermuten lässt. Die lange Antwort hängt von drei Variablen ab, die am Anfang fast niemand beachtet —geltender Tarifvertrag, Berufsgruppe und Vertragsart— und die, laut den Berechnungen der Teilnehmer in der Diskussion, die Endkosten um 30 % bis 100 % über dem Gehalt ansiedeln. Bei einem Monatsbudget von 900 Euro wird der Spielraum so eng, dass die entscheidende Frage nicht mehr lautet, wie viel das Unternehmen zahlt, sondern wie viel am Ende beim Unterzeichner sauber ankommt.

Was zusätzlich zum Bruttogehalt anfällt

Das Bruttogehalt ist nur die erste Schicht. Darüber kommen die Sozialversicherungsbeiträge des Arbeitgebers, die bei einem normalen unbefristeten Vertrag laut der in der Diskussion kursierenden Aufstellung bei rund **32,10 %** des Bruttolohns liegen. Und es kommt mehr dazu: Sonderzahlungen, Urlaub, mögliche Krankheitsfälle, Abfindungen, Steuerberatung, Weiterbildung und Arbeitsschutz. Daher die am häufigsten genannte — und vernünftigste — Faustregel: das Gehalt mal zwei nehmen. Oder sogar mal drei, wenn ruhig schlafen will.

Das Problem: Dieser Multiplikator ist keine Formel, sondern ein Puffer. Eine genauere Rechnung verlangt ins Detail zu gehen: anwendbarer Tarifvertrag, Jahresarbeitszeit und Berufsgruppe. Für einen Büroangestellten in Madrid mit **1.765** Jahresarbeitsstunden variiert die Kosten pro Stunde je nach Gruppe: **9,16 Euro** für Hochschulabsolventen, **8,85** für Fachschulabsolventen und **6,21** für Hilfskräfte. Auf diese Beträge kommen noch die Arbeitgeberbeiträge. Der Unterschied zwischen der höchsten und der niedrigsten Gruppe beträgt fast 50 % der Kosten — und das noch vor der Vertragsart.

Der konkrete Fall: 20 Stunden und 850 Euro Budget

Übertragen auf das Beispiel der Anfrage —Homeoffice-Blogtexte, Teilzeit, Obergrenze 850 Euro— geht das Spektrum auf. Ein werkvertraglicher Einsatz mit 20 Wochenstunden könnte ins Budget passen, aber die Berufsgruppe entscheidet: Mit **6,21 Euro/Stunde** Lohnkosten plus Beiträgen liegt das resultierende Bruttogehalt bei **650 bis 690 Euro**, was ein Netto von „gut sechshundert“ lässt. Bei höheren Gruppen reichen die 850 Euro nicht.

Die Frage, die über der ganzen Rechnung schwebt, ist unbequem: Ein effizienter Vertrag — für wen? Was die Arbeitgeberkosten senkt — niedrige Gruppe, reduzierte Stunden, befristeter Vertrag —, ist genau das, was die Lage der Beschäftigten prekär macht. Und umgekehrt. Es gibt keine Formel, die beides gleichzeitig optimiert, so sehr man auch im Tabellenkalkulationsprogramm die Quadratur des Kreises sucht.

Das Kleingedruckte, das vergessen wird

Vertragsart, Stadt, Branchentarifvertrag und Berufsgruppe sind die vier Parameter, die die realen Kosten bestimmen. Ohne sie ist jede Zahl ein Schuss ins Blaue. Die spanische Sozialversicherung veröffentlicht Beitrags tabellen, aber das beantwortet nicht die Frage, was ein konkreter Vertrag kostet: Dafür muss man den Tarifvertrag mit der Beitragsbemessungsgrundlage und dem anwendbaren Satz kombinieren. Eine Aufgabe für einen Berater, nicht für einen Online-Rechner.

Das Fazit, falls man eines sucht: Ein Budget von 900 Euro entspricht keinem Gehalt von 900 Euro. Es entspricht einem Bruttogehalt von bestenfalls 650 bis 700 Euro, mit einem Netto, das selten über 650 liegt. Den Rest schluckt das System. Wer das nicht einkalkuliert, erlebt die Überraschung mit der ersten Gehaltsabrechnung.