Spaniens Verifactu: Angst vor Schließungen bei Bars und Selbstständigen

Verifactu: Die Angst vor Schließungen erreicht Bars und Selbstständige

Die Pflicht, die Rechnungsprogramme ab 2026 an Verifactu anzupassen, steht im Mittelpunkt einer Debatte, in der mehrere Teilnehmer argumentieren, dass dies Tausende kleine Unternehmen ausschließen wird, die bisher manuell oder mit einfachen Programmen abgerechnet haben. Der Alarm kommt nicht vom Finanzamt, sondern von den Selbstständigen und Gastwirten selbst: Das System verlangt, dass jede Rechnung mit einem QR-Code und einem unveränderlichen Protokoll an die Agencia Tributaria (spanische Steuerbehörde) gesendet wird. Dies macht nach Ansicht der Beteiligten alte Praktiken wie das Rechnen in Word oder das Ausstellen unkontrollierter Bons zunichte. Wer keine zugelassene Software hat, riskiert Bußgelder, und wer sie hat, muss für Updates zahlen. Das Ergebnis ist laut den unter den Teilnehmern kursierenden Berechnungen eine massive Schließungswelle von Betrieben, die bereits am Limit operierten.

Das Ende von Word-Rechnungen und Bons ohne QR-Code

Die erste Nachricht der Debatte macht dies deutlich: „Millionen erstellen Rechnungen mit Word und müssen jetzt einen IT-Chaos aufbauen, um überhaupt abrechnen zu können.“ Nach dieser Sichtweise ist die kostenlose App der AEAT „unmöglich für ein etwas agiles Geschäft, so abzurechnen“. Der Schlüssel liegt darin, dass Verifactu laut diesen Teilnehmern nicht nur jene betrifft, die bereits Rechnungssoftware nutzen, sondern alle verpflichtet, die Rechnungen ausstellen, ein System zu verwenden, das mit dem Finanzamt kommuniziert. Bons ohne QR-Code werden zum Risiko: Wenn sie nicht registriert sind, kann die Prüfung Sanktionen verhängen.

Einige relativieren, dass die eigentliche Pflicht darin besteht, vorhandene Programme anzupassen, nicht sie neu einzuführen. „Wenn derzeit kein Rechnungsprogramm verwendet wird, gibt es keine Verpflichtung, 2026 mit Verifactu zu beginnen“, merkt ein Teilnehmer an. Aber diese Ausnahme ist für andere eine Illusion: Sobald sich die Norm ändert, wird jeder, der weiterhin manuell abrechnet, gegen das Gesetz verstoßen. Die meisten kleinen Bars und Restaurants haben keine kommerzielle Software, sondern ein Notizbuch oder eine Tabelle.

Wie viel kostet die Anpassung an Verifactu?

Die Kosten der Anpassung sind einer der Punkte, die am meisten Aufregung verursachen. Ein Selbstständiger mit kommerzieller Software wie Sumup zahlt „100 Euro pro Jahr“ und muss nur die Verifactu-Option aktivieren. Aber für diejenigen, die dieses Programm nicht haben, wird es kompliziert: Man muss ein Kassensystem (TPV) und zugelassene Software kaufen. „Jeder lokale Distributor reibt sich die Hände und will dem Barbesitzer ein TPV für 400 € verkaufen, aber 1.200 € berechnen, dann sagt er, die Installation sei kostenlos“, kritisiert ein Teilnehmer. Diese Zusatzkosten könnten der Todesstoß für Betriebe mit engen Margen sein.

Die Frage, die viele stellen, ist, ob Verifactu auch die Bestände kontrollieren wird. Die Antwort lautet basierend auf den Erfahrungen mit SII (sofortige Informationsübermittlung): Nein. Die übermittelten Daten sind die grundlegenden Rechnungsdaten (Name, Steuernummer, Nummer, Datum, MwSt-Typ und -Betrag) ohne Produktdetails. „Was für Ihre Frage relevant ist, ist die Beschreibung des Vorgangs, und diese ist allgemein gehalten, ohne Mengen oder Preise zu spezifizieren“, erklärt ein Teilnehmer, der das System kennt. Um das zu wissen, muss das Finanzamt die Rechnung anfordern und prüfen, wie immer. Die Überwachung erweitert sich, ist aber keine Echtzeit-Bestandskontrolle.

Der Betrug, der laut Teilnehmern kleine Unternehmen trägt

Die Debatte deckt eine unbequeme Realität auf: Mehrere Teilnehmer behaupten, dass ein großer Teil der kleinen Unternehmen dank nicht deklarierter Umsätze überlebt. „Viele Geschäfte sind aufgrund der Steuerlast nicht lebensfähig. Wenn sie Geld nicht ohne Deklaration ableiten können, müssen sie schließen“, argumentiert ein Teilnehmer. Gastronomie und Taxis sind die am häufigsten genannten Sektoren: „80 % der kleinen Unternehmen wie Taxis und 99 % in der Gastronomie machen Tricks, um Umsätze schwarz zu verbuchen, und werden nicht mehr rentabel sein“, heißt es in der ersten Nachricht. Mit Verifactu verschwindet laut diesen Teilnehmern dieser Puffer.

Die Konsequenz wird nach mehreren Analysen der Teilnehmer ein Anstieg der Arbeitslosigkeit und eine größere Abhängigkeit von öffentlichen Hilfen sein. „Wir werden einen deutlichen Anstieg der Arbeitslosigkeit sehen. Ein offensichtliches Beispiel dafür, dass mehr Steuern weniger Wirtschaftstätigkeit und mehr Armut bedeuten“, urteilt ein Teilnehmer. Andere gehen weiter und prognostizieren, dass viele Selbstständige enden werden, indem sie „die Hand ausstrecken und Sozialhilfe und Renten beantragen“. Es ist ein Teufelskreis: Weniger Steuereinnahmen durch Schließungen, mehr Sozialausgaben.

Wem nützt Verifactu wirklich?

Es gibt eine Strömung, die behauptet, das eigentliche Ziel sei nicht die Bekämpfung von Betrug, sondern die Eliminierung kleiner Wettbewerber, um das Feld für große Unternehmen freizumachen. „Kleine Unternehmen zerstören und Multis begünstigen“, fasst ein Teilnehmer zusammen. Die Idee ist, dass große Ketten bereits zentralisierte Abrechnungssysteme haben und die Kosten tragen können, während Selbstständige dies nicht können. „Das wird das Ziel sein, kleine und mittlere Unternehmen sowie Selbstständige aus der Gleichung nehmen, freie Bahn für Multis und alles viel kontrollierter“, fügt ein anderer hinzu.

Die Kritik erstreckt sich auf die Verwaltung selbst: „Der Unternehmer macht die Arbeit für die Verwaltung, damit die Beamten ihre Eier kratzen können“, ironisiert ein Teilnehmer. Die bürokratische Last liegt beim Betrieb, der sicherstellen muss, dass jede Rechnung korrekt übermittelt wird und Fehler korrigiert werden. „Wenn es ein Problem gibt und die Kommunikation fehlschlägt oder einen Kommunikationsfehler meldet. Wenn der Server einen Fehler zurückgibt, zählt das nicht?“, fragt ein anderer und weist darauf hin, dass das System Sanktionen wegen technischer Fehler auslösen kann.

Das Präzedenzfall TicketBAI und SII

Im Baskenland existiert bereits TicketBAI, ein ähnliches System, das seit Jahren läuft. „Im Baskenland ist das schon seit Jahren so. Bald wird es für alle verpflichtend. Sie haben es sogar schon in Obstgeschäften“, kommentiert ein Teilnehmer. Die Erfahrung zeigt laut den Beteiligten, dass das System implementierbar ist, aber auch Kosten und Komplikationen verursacht. Im SII, dem System zur sofortigen Informationsübermittlung, wurde die Schwierigkeit der Stornierung von Rechnungen bereits erlebt: „Um eine Rechnung eines Lieferanten zu stornieren, die wegen eines Bindestrichs in der Seriennummer nicht übereinstimmte, und das lässt sich nicht ändern, musste ich sie mit Betrag 0 eingeben und die korrekte erneut erfassen“, berichtet ein Teilnehmer.

Die Schlussfolgerung ist, dass Verifactu kein neutrales Werkzeug ist: Laut Teilnehmern profitieren diejenigen, die sich einen Buchhalter leisten können, während es denen schadet, die die Abrechnung manuell erledigen. „All diese Dinge sind ein enormer Zeitverlust für Unternehmen, mit dem Risiko, dass man sanktioniert wird, wenn man etwas falsch macht“, fasst ein anderer zusammen. Das System ist nach dieser Vision so konzipiert, dass die Einhaltung für Große einfach und für Kleine schwierig ist.

Die Zukunft: Schließungen, Schattenwirtschaft und Widerstand

Die am häufigsten wiederholte Prognose ist, dass viele Unternehmen schließen oder in die Schattenwirtschaft wechseln werden. „Am Ende sind die einzigen, die früh aufstehen, die Beamten. Zum Rudern“, ruft ein Teilnehmer aus und spiegelt den allgemeinen Ärger wider. Andere prophezeien, dass Bargeld König bleiben wird: „Bargeld ist dein Freund und basta, einige von euch ertrinken im Glas Wasser“, sagt eine Nachricht. Aber nicht alle sehen das so: „Geldscheine werden nicht ausgehen, die Frage ist, was sie wert sind und was man damit kaufen kann“, entgegnet ein anderer.

Das vorherrschende Gefühl ist, dass Verifactu eine weitere Verschärfung der steuerlichen Kontrolle ist und dass seine Anwendung ungleichmäßig sein wird. Dienstleister (Friseure, Physiotherapeuten, Psychologen) haben es schwerer, Einkäufe und Verkäufe zu rechtfertigen, während Verkäufer von Produkten mit ihren Lieferanten abgeglichen werden können. „Es wird nicht jeden gleichermaßen betreffen“, fasst ein Teilnehmer zusammen. Das Gemetzel, wenn es kommt, wird nicht einheitlich sein.

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Schlüsseldaten

• Laut der ersten Nachricht machen 80 % der kleinen Unternehmen wie Taxis und 99 % in der Gastronomie Tricks mit schwarzen Umsätzen.
• Ein kommerzielles Programm wie Sumup kostet 100 Euro pro Jahr und erfordert nur die Aktivierung der Verifactu-Option, laut einem Teilnehmer.
• Ein TPV mit zugelassener Software kann 400 Euro kosten, aber einige Distributoren verkaufen es für 1.200 Euro, laut einem Teilnehmer.
• Im Baskenland läuft TicketBAI seit Jahren und ist bereits in Obstgeschäften vorhanden, laut einem Teilnehmer.

Stimmen aus dem Forum

• „Millionen erstellen Rechnungen mit Word und müssen jetzt einen IT-Chaos aufbauen, um überhaupt abrechnen zu können.“
• „Die App der AEAT ist unmöglich für ein etwas agiles Geschäft, so abzurechnen.“
• „80 % der kleinen Unternehmen wie Taxis und 99 % in der Gastronomie machen Tricks, um Umsätze schwarz zu verbuchen, und werden nicht mehr rentabel sein.“