Veri factu Va a ser una escabechina de pequeñas empresas y autonomos

Verifactu: el temor a cierres que llega a bares y autónomos​

La obligación de adaptar los programas de facturación a Verifactu a partir de 2026 centra un debate en el que varios participantes sostienen que dejará fuera de juego a miles de pequeños negocios que hasta ahora facturaban a mano o con programas básicos. La alarma no viene de Hacienda, sino de los propios autónomos y hosteleros: el sistema exige que cada factura se envíe a la Agencia Tributaria con un código QR y un registro inalterable, lo que según los intervinientes convierte en papel mojado las viejas prácticas de facturar en Word o de emitir tickets sin control. Quien no tenga un software homologado se arriesga a sanciones, y quien lo tenga deberá pagar por la actualización. El resultado, según los cálculos que circulan entre los participantes, es un cierre masivo de negocios que ya operaban al límite.

El fin del Word y del ticket sin QR​

El mensaje inicial del debate lo deja claro: «Millones haciendo facturas con el word y ahora tendrán que montar un pifostio informático para poder facturar». La aplicación gratuita de la AEAT, según esta visión, es «imposible que un negocio un poco ágil se facture de esta forma». La clave está en que, según estos participantes, Verifactu no solo afecta a quien ya usa un programa de facturación, sino que obliga a todos los que emiten facturas a hacerlo con un sistema que se comunique con Hacienda. Los tickets sin QR pasan a ser un riesgo: si no están registrados, la inspección puede sancionar.

Hay quien matiza que la obligación real es adaptar los programas existentes, no empezar a usarlos. «Si en la actualidad no se está usando un programa de facturación, no hay ninguna obligación de empezar a usar Verifactu en 2026», señala un participante. Pero esa excepción es, para otros, un espejismo: en cuanto la norma cambie, el que siga facturando a mano quedará fuera de la ley. La mayoría de los pequeños bares y restaurantes no tienen un software comercial, sino una libreta o una hoja de cálculo.

¿Cuánto cuesta adaptarse a Verifactu?​

El coste de la adaptación es uno de los puntos que más ampollas levanta. Un autónomo con un programa comercial como Sumup paga «100 pavos al año» y solo tiene que activar la opción de Verifactu. Pero para quien no tiene ese programa, la cosa se complica: hay que comprar un TPV y un software homologado. «Cualquier distribuidora local está frotándose las manos y le quiere meter al del bar por un TPV de 400€ cobrarle 1200€, luego le dice que la instalación es gratis», denuncia un participante. Ese sobrecoste puede ser la puntilla para negocios con márgenes ajustados.

La pregunta que muchos se hacen es si Verifactu controlará también las existencias. La respuesta, según la experiencia en el SII, es que no: los datos que se envían son los básicos de la factura (nombre, CIF, número, fecha, tipo de IVA y cuota), sin detalle de productos. «Lo que importa para lo que preguntas es la descripción de la operación, y es genérica, sin especificar cantidades ni precio», explica un participante que conoce el sistema. Para saber eso, Hacienda tiene que pedir la factura y comprobarla, como siempre. La fiscalización se amplía, pero no es un control de stock en tiempo real.

El fraude que, según los participantes, sostiene a los pequeños negocios​

El debate destapa una realidad incómoda: varios participantes sostienen que buena parte de los pequeños negocios sobreviven gracias a no declarar una parte de sus ventas. «Muchos negocios no son viables por la carga impositiva. Si no son capaces de desviar dinero sin declarar tendrán que cerrar», sostiene un participante. La hostelería y los taxis son los sectores más señalados: «el 80 % de los pequeños negocios tipo taxis y en hostelería el 99 % hacen pirulas de meterse cantidad de facturación en B y dejarán de ser rentables», afirma el mensaje inicial. Con Verifactu, según estos participantes, ese colchón desaparece.

La consecuencia, según varios análisis de los participantes, será un aumento del paro y una mayor dependencia de las ayudas públicas. «Veremos un claro aumento del paro. Un ejemplo evidente de que más impuestos menor actividad económica y más pobreza», sentencia un participante. Otros van más allá y predicen que muchos autónomos acabarán «estirando la mano y pidiendo paguitas y pensiones». Es la pescadilla que se muerde la cola: menos recaudación por cierres, más gasto social.

¿A quién beneficia realmente Verifactu?​

Hay una corriente que sostiene que el objetivo real no es acabar con el fraude, sino eliminar a los pequeños competidores para dejar el terreno libre a las grandes empresas. «Destruir pequeñas empresas y favorecer las multinacionales», resume un participante. La idea es que las grandes cadenas ya tienen sistemas de facturación centralizados y pueden asumir el coste, mientras que los autónomos no. «Ese será el propósito, pequeñas y medianas empresas y autónomos fuera de la ecuación, terreno libre para multinacionales y todo mucho más controladito», añade otro.

La crítica se extiende a la propia administración: «El empresario, haciéndole el trabajo a la administración para que los funcionarios se rasquen los cojones», ironiza un participante. La carga burocrática recae sobre el negocio, que debe asegurarse de que cada factura se envía correctamente y de que los errores se rectifican. «Cuando haya algún problema y la comunicación no salga o dé un error de comunicación. Cuando sede devuelva un error ¿Eso no cuenta?», se pregunta otro, señalando que el sistema puede generar sanciones por fallos técnicos.

El precedente del TicketBAI y el SII​

En Euskadi ya existe el TicketBAI, un sistema similar que lleva años funcionando. «En Euskadi eso lleva ya años. Dentro de nada será obligatorio para todos. Lo tienen ya hasta en fruterías», comenta un participante. La experiencia demuestra, según los intervinientes, que el sistema se puede implantar, pero también que genera costes y complicaciones. En el SII, el sistema de suministro inmediato de información, ya se ha vivido la dificultad de anular facturas: «Para poder anular una de un proveedor que no se contrastaba por un guion en el número de serie, y eso no deja cambiarlo, tuve que ponerla con importe 0 y volver a apuntar la correcta», relata un participante.

La conclusión que se extrae es que Verifactu no es una herramienta neutral: según los participantes, beneficia a quienes pueden permitirse una gestoría y perjudica a quienes llevan la facturación a mano. «Todas estas cosas son una pérdida de tiempo enorme para los negocios, con el riesgo de que si haces algo mal te pueden sancionar», resume otro. El sistema está diseñado, según esta visión, para que el cumplimiento sea fácil para los grandes y difícil para los pequeños.

El futuro: cierres, economía sumergida y resistencia​

La previsión más repetida es que muchos negocios cerrarán o se pasarán a la economía sumergida. «Al final los únicos que van a madrugar son los funcionarios. A remar», exclama un participante, reflejando el cabreo general. Otros auguran que el efectivo seguirá siendo el rey: «Efectivo es tu amigo y ya, algunos os ahogáis en un vaso de agua», dice un mensaje. Pero no todos lo ven así: «Billetes no van a faltar, la cuestión es lo que van a valer y que se pueden comprar con ellos», replica otro.

La sensación dominante es que Verifactu es una vuelta de tuerca más en el control fiscal, y que su aplicación será desigual. Los servicios (peluquerías, fisioterapeutas, psicólogos) tienen más difícil justificar compras y ventas, mientras que los que venden productos pueden ser cuadrados con sus proveedores. «No va a afectar a todo el mundo por igual», resume un participante. La escabechina, si llega, no será uniforme.

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Datos clave

• El 80 % de los pequeños negocios tipo taxis y el 99 % de hostelería hacen pirulas con facturación en B, según el mensaje inicial.
• Un programa comercial como Sumup cuesta 100 euros al año y solo requiere activar la opción de Verifactu, según un participante.
• Un TPV con software homologado puede costar 400 euros, pero algunas distribuidoras lo venden a 1200 euros, según un participante.
• En Euskadi, el TicketBAI lleva años funcionando y ya está en fruterías, según un participante.

Voces del foro

• «Millones haciendo facturas con el word y ahora tendrán que montar un pifostio informático para poder facturar».
• «La aplicación de la aeat es imposible que un negocio un poco ágil se facture de esta forma».
• «El 80 % de los pequeños negocios tipo taxis y en hostelería el 99 % hacen pirulas de meterse cantidad de facturación en B y dejarán de ser rentables».