¿Cómo soléis redactar documentos administrativos? ¿Plantillas, Word o alguna app?

Documentos administrativos y una computadora con Word abierto
RESUMEN DEL DEBATE · elaborado con IA

Redactar documentos administrativos: la Ley 39/2015 manda, Word resiste Quienes trabajan con la administración lo saben: una solicitud mal estructurada acaba en el cajón de los rechazos. El artículo 66 de la Ley 39/2015 lo especifica todo: nombre y apellidos, identificación del medio de notificación, hechos, razones y petición, lugar y fecha, firma, y el órgano al que se dirige con su código de identificación.

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Daviddos

Forero Paco Demier
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2 Sep 2026
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1
Hola a todos,

Me surge una duda y creo que aquí puede haber gente con más experiencia que yo.

Cada cierto tiempo necesito redactar documentos administrativos: declaraciones juradas, reclamaciones, autorizaciones, solicitudes formales...

Y siempre me pasa lo mismo: no sé si estoy usando la estructura correcta, si me dejo algo importante o si debería buscar un modelo mejor.

¿Vosotros cómo lo hacéis? ¿Usáis plantillas de internet, lo escribís a mano en Word o utilizáis alguna aplicación?

Me interesa saber cómo lo resolvéis en vuestro día a día, sobre todo autónomos o gente que trabaja en gestorías.
 
Daviddos dijo:
Hola a todos,

Me surge una duda y creo que aquí puede haber gente con más experiencia que yo.

Cada cierto tiempo necesito redactar documentos administrativos: declaraciones juradas, reclamaciones, autorizaciones, solicitudes formales...

Y siempre me pasa lo mismo: no sé si estoy usando la estructura correcta, si me dejo algo importante o si debería buscar un modelo mejor.

¿Vosotros cómo lo hacéis? ¿Usáis plantillas de internet, lo escribís a mano en Word o utilizáis alguna aplicación?

Me interesa saber cómo lo resolvéis en vuestro día a día, sobre todo autónomos o gente que trabaja en gestorías.
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Word y después a PDF. Para enviar por email.

Luego si es para presentarlo físicamente imprimir.
 
Daviddos dijo:
Hola a todos,

Me surge una duda y creo que aquí puede haber gente con más experiencia que yo.

Cada cierto tiempo necesito redactar documentos administrativos: declaraciones juradas, reclamaciones, autorizaciones, solicitudes formales...

Y siempre me pasa lo mismo: no sé si estoy usando la estructura correcta, si me dejo algo importante o si debería buscar un modelo mejor.

¿Vosotros cómo lo hacéis? ¿Usáis plantillas de internet, lo escribís a mano en Word o utilizáis alguna aplicación?

Me interesa saber cómo lo resolvéis en vuestro día a día, sobre todo autónomos o gente que trabaja en gestorías.
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Para lo que va dirigido a una administración pública la estructura no la elige usted, la fija la ley, y con eso se le acaba la duda de si se deja algo.

Está en el artículo 66 de la Ley 39/2015. Toda solicitud de iniciación tiene que llevar el nombre y apellidos del interesado y en su caso el de quien le represente, la identificación del medio electrónico o del lugar físico donde quiere recibir las notificaciones, los hechos, razones y petición expuestos con claridad, lugar y fecha, la firma o la acreditación de su voluntad por cualquier medio, y el órgano, centro o unidad al que se dirige con su código de identificación.

Ese último es el que se salta casi todo el mundo y el que más disgustos da. El código está en el directorio común de unidades, y si no lo encuentra, la propia ley obliga a las oficinas de asistencia en materia de registros a facilitárselo.

Y un apunte terminológico que le puede ahorrar un rechazo: la declaración jurada no es una figura del procedimiento administrativo español. Lo que existe es la declaración responsable del artículo 69, y tiene un efecto que conviene conocer, porque le permite ejercer el derecho o iniciar la actividad desde el mismo día en que la presenta, sin esperar resolución y sin perjuicio de que luego le comprueben.

Con eso y una plantilla propia en Word va servido de sobra.
 
Gracias a todos por las respuestas. Veo que Word + PDF sigue siendo lo más habitual, y tiene sentido: con una buena plantilla de base se resuelve casi todo.

Lo que comentaba alguien más arriba de la Ley 39/2015 y el código del órgano es un puntazo. Justo ese tipo de cosas son las que uno no sabe cuándo empieza y luego te rechazan la solicitud sin entender por qué.

Lo de la declaración jurada también es un buen apunte. En la práctica, muchos organismos la siguen pidiendo así, pero la figura legal real es la declaración responsable del artículo 69.

Yo, después de varias peleas con Word y con modelos malos de internet, al final me hice una app de escritorio que genera estos documentos con la estructura ya montada y los campos básicos para no dejarme nada.

Si a alguien le interesa, se la paso sin problema, a ver qué os parece a vosotros.
 
Markdown :
Formato muy sencillo que se centra en el contenido.
Exportable a PDF, web...
Al ser documentos abiertos y ligeros su visualización es muy rápida y en cualquier dispositivo sin licencias ni nada.
Formato ideal para trabajar con IA, podéis tener el chat en una mitad y el documento en el otro.
Pedid a la IA el documento en formato Markdown y probar.

Por otro lado para grandes sistemas documentales y alimentar IA es un formato que ocupa poco y es muy potente.

es.wikipedia.org

Markdown - Wikipedia, la enciclopedia libre

es.wikipedia.org es.wikipedia.org
 
Daviddos dijo:
Hola a todos,

Me surge una duda y creo que aquí puede haber gente con más experiencia que yo.

Cada cierto tiempo necesito redactar documentos administrativos: declaraciones juradas, reclamaciones, autorizaciones, solicitudes formales...

Y siempre me pasa lo mismo: no sé si estoy usando la estructura correcta, si me dejo algo importante o si debería buscar un modelo mejor.

¿Vosotros cómo lo hacéis? ¿Usáis plantillas de internet, lo escribís a mano en Word o utilizáis alguna aplicación?

Me interesa saber cómo lo resolvéis en vuestro día a día, sobre todo autónomos o gente que trabaja en gestorías.
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Word o lo que sea y lo pasas a pdf, regla de oro que vaya en PDF es el formato que usan en juzgados.
 
¡Muchas gracias a todos por los consejos! Al final el patrón se repite: Word, PDF y una buena plantilla. Y con eso se resuelve el 90% de los casos.

Lo que pasa es que el otro 10% te pilla con prisa y sin saber si te estás dejando algo. Ahí es donde mola tener una base ya montada.

Yo, después de buscar y probar varias cosas, al final me hice una app de escritorio que genera estos documentos con la estructura ya puesta y los campos. La uso para no empezar desde cero y para hacer este tipo de documentos mucho más rápido.

Si a alguien le interesa, dejo por aquí el enlace y a ver qué os parece:

GenDoc Admin ESPAÑA – Estructura profesional para tus documentos administrativos
 
Como hace 30 años Word y PDF... y luego hablan de revolución tecnológica.
 
LaTeX o derroición y después paso a PDF.
 
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