Vending-Geschäft unter Druck durch Verifactu und Vandalismus

Verkaufsautomaten: Verifactu und Vandalismus gefährden die Rentabilität

Am 1. Januar 2026 müssen Gesellschaften mit beschränkter Haftung (Sociedades Limitadas), die Verkaufsautomaten betreiben, ihre Geräte an das Verifactu-System anpassen. Die Regelung, die die Ausstellung elektronischer Quittungen und die Echtzeit-Meldung jeder Transaktion vorschreibt, bringt ein Geschäft durcheinander, das bereits mit Vandalismus und geringen Margen zu kämpfen hatte. Viele Unternehmer fragen sich nun, ob es sich noch lohnt, einen Automaten zu mieten oder zu kaufen.

Verifactu als endgültiger Schlag

Verifactu ist keine ferne Bedrohung. Laut Vorschrift tritt die Regelung am 1. Januar 2026 für Gesellschaften mit beschränkter Haftung und am 1. Juli 2026 für Selbstständige und Freiberufler in Kraft. Dies bedeutet, dass Verkaufsautomaten eine Internetverbindung benötigen, einen Beleg mit QR-Code ausgeben und jeden Verkauf in Echtzeit melden müssen. Für viele Betreiber bedeutet dies, die Technik der Maschinen grundlegend zu ändern oder sie ganz aus dem Betrieb zu nehmen. In der Branche ist bereits ein Trend zur Schließung von Standorten und zum Verkauf von Maschinen zu beobachten, da die Margen diese Kosten nicht decken.

Vandalismus und Standort: Die entscheidenden Faktoren

Der Standort ist der kritische Faktor. Ein reales Beispiel: Eine Unternehmerin stellte einen Automaten in ihrer Stadt auf, der von Vandalen zerstört wurde. Sie reparierte ihn, stellte ihn erneut auf, und nur eine Woche später war er wieder zerstört. In Spanien ist es ein großes Risiko, wertvolle Automaten im öffentlichen Raum aufzustellen. Eine Analyse der Situation in Avilés, Asturien, ist vernichtend: Von 10 Standorten mit Automaten im Stadtzentrum haben 6 zerstörte und vernachlässigte Geräte, 2 sind in Betrieb, aber mit minimalem Umsatz, und der Rest befindet sich in einer ähnlichen Lage. Das Fazit: Vandalismus und schlechte Standorte führen unweigerlich zum Ruin.

Spanische Hersteller und die DIY-Alternative

Interessanterweise gehören die führenden Hersteller von Verkaufsautomaten in Europa zu Spanien, genauer gesagt aus Navarra: Azkoyen, Jofemar und GM Vending. Doch es gibt Stimmen, die eine radikalere Alternative vorschlagen: den Bau eines Heim-Automaten mit einem Raspberry Pi, einem QR-Code und Federn, statt massiver Glas- und Metallmaschinen. Die Idee ist, Kosten zu senken und sich der mobilen Ära anzupassen. Dennoch bleibt das Vandalismusrisiko bestehen, und mangelnde Überwachung kann jede Installation zum Ziel machen.

Wie viel muss man verkaufen, um profitabel zu sein?

Die Rentabilität bleibt das große Rätsel. Bekannt ist, dass die Preise am Automaten höher sind als im Supermarkt, aber man zahlt für den Komfort. Ein Beispiel: Eine Packung Chips kostet in einem kleinen Kiosk 0,50 Euro und am Automaten dasselbe. Der Unterschied ist, dass der Automat 24 Stunden verfügbar ist. Doch durch Verifactu steigen die Kosten, und es stellt sich die Frage, ob die Verbraucher bereit sein werden, mehr zu bezahlen. Einige Betreiber setzen auf Eigenmarken, um die Kosten zu senken, während andere in der Parapharmazie eine potenzielle Nische sehen, obwohl Apotheker den Verkauf von rezeptfreien Medikamenten einschränken.

Die Analyse stößt auf Unsicherheit. Verifactu ist zwar noch nicht in Kraft getreten, hat aber bereits eine Welle von Abmeldungen ausgelöst. Die Rentabilität hängt vom Standort ab, aber Vandalismus und die Konkurrenz durch Kioske setzen den Betreibern zu. Niemand weiß sicher, ob das Geschäft die neue Ära der Steuerkontrolle überleben wird, und die Daten aus der Praxis lassen nicht auf Optimismus schließen.