Por esto ultimo le preguntaba.Que has estado de baja es una cuestión personal, eres libre de comunicarlo a quien quieras.
En cuanto a la cuenta de correo, si es una cuenta tipo departamental pueden hacerlo... pero ojito: si han firmado los correos con tu nombre no sería legal en absoluto. Es suplantación de identidad.
Ojito.... si han firmado con su nombre sería delito.
En mi empresa tenemos cuentas comunes para los departamentos: operaciones, repuestos, etc... pero cada uno firma con su nombre los correos que envia.
Si es una cuenta generica de atencion al cliente, responde quien entra al turno las incidencias. Estas van firmadas por el departamento o la misma direccion de correo.
No es habitual una generica con firma propia, pero entiendo que puede darse.
Si es una cuenta personalizada de alguna forma, la puede preparar buena si quiere entrar a ello.