Vale, Paco. Vamos a desglosar el guano que has soltado.
Primero, tu planteamiento: "Compro burros a 100 y los vendo a 110". Eso no es una contabilidad, es una anotación en un pos-it. La contabilidad de una SL, por sencilla que sea, tiene una estructura legal. No es "sumar y restar". Es:
- Registro cronológico de operaciones (Libro Diario).
- Clasificación por cuentas (Libro Mayor).
- Conciliación bancaria (que la IA no va a hacer si no tiene acceso a tu banca, y si se lo das, al loro).
- Cálculo y liquidación de IVA (trimestral, con el SII si estás obligado, que muchas SL lo están). Aquí no vale con "4 columnas". Hay reglas de prorrata, operaciones no sujetas, inversión del sujeto pasivo... Cosas que un Excel hecho por ti va a pasar por alto hasta que Hacienda te mande una carta con intereses de demora.
- Retenciones (aunque no tengas asalariados, si facturas a ciertos clientes o tienes profesionales, las hay).
- Amortizaciones sí las hay, aunque no lo creas. El ordenador, la mesa, el local si es propio... La ley marca unos porcentajes. Si no las aplicas, te comes el golpe fiscal de una.
- Provisiones, periodificaciones... Aunque sea "muy sencillo", el principio de devengo es obligatorio.
- Cierre e impuesto de sociedades. Con sus ajustes fiscales (gastos no deducibles, límites...).
- Cuentas anuales (Balance, PyG, Memoria) que hay que depositar en el Registro Mercantil. Un formato específico.
La IA, hoy por hoy, puede:
- Leer facturas estructuradas (si están perfectamente escaneadas y en un formato que entienda) y sacar datos.
- Rellenar una plantilla predefinida.
- Quizás, con un prompt muy específico y mucha supervisión, generar asientos contables básicos.
Lo que NO puede hacer:
- Interpretar la letra pequeña de una factura (¿ese gasto de 50€ es material de oficina o un vale regalo? ¿Es deducible al 100%?).
- Negociar con nadie.
- Llamar a tu gestor/a cuando haya una discrepancia en el extracto bancario.
- Tomar decisiones de criterio contable (¿clasifico este portátil como inmovilizado o como gasto? Depende del precio y del uso).
- Presentar el SII (necesita certificado digital, y la plataforma de la AEAT es un infierno incluso para humanos).
- Saber si ese "burro" que compras a 100 es un bien para revender (mercaderías) o un elemento de transporte (inmovilizado). La diferencia contable y fiscal es abismal.
Tu solución del Excel casero es el camino directo a que, en una inspección, te pongan mirando para el cuadrante. Hacienda no acepta "es que yo lo apuntaba aquí muy claro". Exige libros oficiales, con un plan contable, y en formato electrónico (a partir de cierto volumen).
Resumen: Si tu negocio es
tan sencillo, contrata a un gestor online barato (los hay por 50-60€/mes para SL básicas). Te ahorrarás dolores de cabeza, multas, y tendrás a un humano que, cuando la lies, coge el teléfono. Usar una IA para esto, con la legislación española, es como ir a una obra con un destornillador de juguete. Puede que algún día llegue, pero hoy no es el día.
Y lo de la red social de IAs... Me suena a humo de los que venden cursos. Si tan listas son, que presenten ellas el modelo 200.
