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Madmaxista
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- 13 Jul 2008
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Invoco la sabiduría compartida del foro para entender cómo quitar trabajo administrativo sin valor.
Nosotros nos dedicamos a gestionar licencias medioambientales y nuestro trabajo consiste en generar mucha documentación para presentar ante administraciones o clientes.
Otra parte importante es informar semanalmente a cada cliente de la evolución de su gestión (todo a mano ahora, recopilando todos los emails y resumiendo)
Ahora lo hacemos con Office online y sabemos que es poco eficiente.
Pero no sabemos por dónde empezar a buscar o hacernos algo más eficaz que nos quite trabajo repetitivo
La idea de qué es posible automatizarlo me surgió el pasado viernes cuando contratamos para un cliente un plan de protección de datos.
Entramos en página con pinta de wordpress (aunque no es seguro de que lo fuese).
Todo lo que hubo que hacer fue responder unas diez o doce preguntas sobre la red informática de la empresa, usuarios, introducir datos y cuenta de cargo e ya.
La sorpresa viene cuando en minutos nos hacen llegar todo el paquete documental (consentimientos, documentos de seguridad, facturas) e incluso han hecho el cargo al banco.
No solo eso, además la documentación viene en una pantalla ordenada con pestañas para que solo descargues lo 1ue realmente necesitas.
Entiendo qu los documentos finales se generan cuando pinchas en la opción de descargar, momento en que hace una fusión entre las plantillas y la BBDD.
Un pasada el funcionamiento, la sencillez y la eficacia, porque no guardas nada en disco solo descargas cada momento lo que necesitas.
La pregunta es:
EXISTE ALGO COMERCIAL QUE HAGA ESO, PARA FACILITARNOS LOS PROCESOS A NOSOTROS ?
Así podemos dedicarnos a vender, y automatizar la generación de contratos, memorias, sepas y facturas y no dedicar el fin de semana a recopilar datos y volvernos locos.
Un saludo a todos, y gracias anticipadas por vuestra ayuda que seguro que me ayuda a mejorar un proceso que es tan ineficiente como copiar libros a mano.
PD/ Como siempre agradeceré a los "humoristas" del foro que prodiguen su ingenio en otros hilos y no nos manchen este con contenido sin valor.
Nosotros nos dedicamos a gestionar licencias medioambientales y nuestro trabajo consiste en generar mucha documentación para presentar ante administraciones o clientes.
Otra parte importante es informar semanalmente a cada cliente de la evolución de su gestión (todo a mano ahora, recopilando todos los emails y resumiendo)
Ahora lo hacemos con Office online y sabemos que es poco eficiente.
Pero no sabemos por dónde empezar a buscar o hacernos algo más eficaz que nos quite trabajo repetitivo
La idea de qué es posible automatizarlo me surgió el pasado viernes cuando contratamos para un cliente un plan de protección de datos.
Entramos en página con pinta de wordpress (aunque no es seguro de que lo fuese).
Todo lo que hubo que hacer fue responder unas diez o doce preguntas sobre la red informática de la empresa, usuarios, introducir datos y cuenta de cargo e ya.
La sorpresa viene cuando en minutos nos hacen llegar todo el paquete documental (consentimientos, documentos de seguridad, facturas) e incluso han hecho el cargo al banco.
No solo eso, además la documentación viene en una pantalla ordenada con pestañas para que solo descargues lo 1ue realmente necesitas.
Entiendo qu los documentos finales se generan cuando pinchas en la opción de descargar, momento en que hace una fusión entre las plantillas y la BBDD.
Un pasada el funcionamiento, la sencillez y la eficacia, porque no guardas nada en disco solo descargas cada momento lo que necesitas.
La pregunta es:
EXISTE ALGO COMERCIAL QUE HAGA ESO, PARA FACILITARNOS LOS PROCESOS A NOSOTROS ?
Así podemos dedicarnos a vender, y automatizar la generación de contratos, memorias, sepas y facturas y no dedicar el fin de semana a recopilar datos y volvernos locos.
Un saludo a todos, y gracias anticipadas por vuestra ayuda que seguro que me ayuda a mejorar un proceso que es tan ineficiente como copiar libros a mano.
PD/ Como siempre agradeceré a los "humoristas" del foro que prodiguen su ingenio en otros hilos y no nos manchen este con contenido sin valor.
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