Spanien: Vom Solo-Selbstständigen zum Sieben-Mann-Betrieb

Die erste Woche als Selbstständiger in Spanien: Beiträge, Buchhaltung und eine Baustelle am Limit

Was kostet es wirklich, ein Unternehmen in Spanien zu gründen? Ein Bauunternehmer, der die Anstellung verlässt, misst dies in Echtzeit: Er meldet sich als Selbstständiger an und stellt sein eigenes Team mit 300 Euro, einem vollgepackten Transporter und mehreren Bauvorschüssen zusammen. Mit seinem Bruder und zwei festen Arbeitern – plus einem dritten auf Abruf – startet er den Betrieb. Im Laufe der Zeit wächst das Unternehmen auf sieben Personen und bleibt bestehen.

Der Start folgt einer klaren Logik. Das Ziel ist nicht starkes Wachstum, sondern ein reibungsloser Ablauf mit einem stabilen Team, wie der Protagonist selbst zusammenfasst: Zufriedene Kunden säen. Die Strukturkosten warten jedoch auf niemanden. Beiträge, Beratung und Gehälter fallen an, bevor überhaupt die ersten Rechnungen geschrieben sind.

Wie hoch sind die Strukturkosten vor dem ersten Umsatz?

Der erste Posten ist der Beitrag zur Sozialversicherung der Selbstständigen (Autónomos). In den Diskussionen tauchen zwei unterschiedliche Zahlen auf: unter 60 Euro bei einer individuellen Anmeldung und 148 Euro als reduzierter Beitrag im ersten Jahr in einem anderen Fall. Hinzu kommt die Buchhaltungsberatung (Gestoría): 160 Euro inkl. MwSt. für den Einzelunternehmer und 150 Euro zzgl. MwSt. bei Betriebsgesellschaften. Eine andere Selbstständige fasst es ironisch zusammen: Du hast noch nicht einmal geöffnet, und schon zieht jeder Geld aus dir heraus.

Auch die Personalkosten sind kein Geheimnis. Der Protagonist kalkuliert mit ca. 110 Euro pro Tag Kosten für jeden Arbeiter. Auf dieser Basis wird budgetiert, was die instabile Balance der Branche erklärt: Erhöht man den Preis, geht der Kunde zum günstigeren Anbieter; passt man zu sehr an und tritt ein unvorhergesehenes Problem auf, verschwindet die Marge.

Warum kann eine Baustelle die gesamte Marge auffressen?

Weil der Kostenvoranschlag unterschrieben wird, bevor man weiß, was hinter einer Wand steckt. Ein konkretes Beispiel: Der Austausch einer Badewanne gegen eine Duschtasse. Die Wanne war eingelassen fünf Zentimeter auf jeder Seite und an der Backsteinwand verankert; ihre Entfernung dauerte zwei Stunden und verzögerte die gesamte Tagesarbeit.

Bei einem anderen Projekt kam der Schaden von den Gewerken. Der Marmorleger bohrte bei der Montage einer Badezimmer-Arbeitsplatte in eine Rohrleitung; der Installateur des Bidets beschädigte einen Abfluss, und die komplexe Fliesenlegung verzögerte sich um mehrere Tage. Die Marge dieses Projekts war weg. Der Protagonist fasst die Woche als Aneinanderreihung von Pannen zusammen und lässt einen Satz zurück, den jeder Selbstständige im Baugewerbe kennt: Es ist schwer, alles richtig zu machen.

Warum prüft das Finanzamt, wenn die Mehrwertsteuer erstattet werden soll?

Weil ein Guthaben bei der Mehrwertsteuer wie eine Warnflagge wirkt. Die Warnung unter denen, die dies bereits erlebt haben, ist eindeutig: Sobald die Mehrwertsteuer erstattungsfähig ist, ist eine Prüfung so gut wie sicher. Die Empfehlung lautet, die Buchhaltung durch gescannte Rechnungen und deren Daten in einer Tabelle abzusichern: Nummer, Datum, Kunde, Betrag und MwSt. Die Benachrichtigung der spanischen Steuerbehörde (Agencia Tributaria) kommt oft mit sehr kurzer Frist zur Antwort.

Formalität, Zahlungen und Mundpropaganda

Im Gegensatz zu denen, die dazu aufrufen, schwarz zu arbeiten und minimal zu fakturieren – ein wiederkehrender Trend –, besteht eine andere Gruppe genau auf dem Gegenteil: Zahlung per Überweisung, keine Barzahlungen über 1.000 Euro und keine Annahme mehr Aufträge, als termingerecht geliefert werden können. Sorgfalt bei Formalitäten und Einhaltung von Fristen sichern den Kundenstamm durch Mundpropaganda, die im Renovierungsgeschäft wertvoller ist als jede Werbung. Es gibt auch eine wiederkehrende Idee: In einem Markt voller Akademiker ohne praktisches Handwerk ist ein solides Handwerk die Garantie für die Zukunft.

Vom Krankheitsausfall zum Neustart

Der eigentliche Schlag kam nicht durch schlechte Auftragslage, sondern durch die Gesundheit. Der Protagonist war monatelang krankgeschrieben und musste das Personal entlassen; Stress führte zum Zusammenbruch. Nach der Rückkehr wird das Geschäft von Grund auf neu aufgebaut: Marketingkampagne, Logo, Website, Suchmaschinenoptimierung und Vorher-Nachher-Videos als Schaufenster.

Hinsichtlich der zukünftigen Struktur bleibt die Debatte offen. Ein Kontakt empfiehlt, eine bereits gegründete Aktiengesellschaft zu Schnäppchenpreisen zu kaufen und Anteile unter vertrauenswürdigen Partnern aufzuteilen, um Solidität gegenüber großen Aufträgen vorzutäuschen. Der Protagonist zögert: Er weiß nicht, ob dieser Weg zu revolutionär ist und scheitern würde. Ein anderer Nutzer ist klarer: Für bestimmte Probleme reicht eine GmbH (Sociedad Limitada), und weiter geht’s.

Mit diesen Zahlen ähnelt die Unternehmensgründung weniger dem Unternehmertum und eher dem Balancieren auf einem Drahtseil. Der Protagonist sagt es ohne Drama: Das Unternehmen hält sich über Wasser, auch wenn es am seidenen Faden hängt. In Spanien nennt man dies Verdienst. Man könnte meinen, dies sei der Normalpreis.